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Job Offers : Cost Controller Hub (H/F) – Luneau Technology – CDD (6 mois)

Intégré(e) au sein du Service Hub en charge de la gestion logistique des retours de nos produits et des stocks de consignation de nos filiales, vous exercez vos missions sous la direction du Responsable du service.

Responsabilité :
1. Contrôle et réduction des actifs circulants à travers le Hub du Groupe incluant :

• Produits et composants en retour de nos clients (demo client, prêts client SAV, rachat client, composants pour techniciens terrain) :
o Pilote les magasiniers sur les actions logistiques relatives aux destructions, réparations, produits prêts à vendre d’occasion ou à prêter aux clients/techniciens/commerciaux
o Réalise les transactions SAP en support des magasiniers en cas de nécessité.
o Réalise le suivi des points bloquants SAP avec département informatique et la Logistique du Groupe quand le point précedent est bloqué
o Communique avec les autres entités du groupe (Luneau SAS, Luneau Gmbh, LTO, autres) pour obtenir les informations nécessaires (principalement services ADV et SAV)
o Préparer les réunions de destruction (aujourd’hui faites mensuellement) avec toutes les personnes nécessaires du Hub et suivre/réaliser l’exécution des actions décider pendant ces réunions (organiser la collecte des matériels à détruire par un prestataire externe, mettre à jour les stocks SAP, faire réintégrer les équipements qui doivent être réparés).
o Revoir périodiquement la liste des équipements en stock afin de réaliser des propositions de destruction en se basant sur une liste des produits non réparables à maintenir en collaboration avec les autres services de la société et des filiales (marketing / méthodes / …)
• Départements de réparation Ophtalmologie et Optique :
o Coordonner avec les personnes des services SAV du groupe, les commandes de réparation à établir (incluant nos clients OEM : Zeiss, Rodenstock, Essilor)
o Créer et planifier les odres de réparation en collaboration avec les responsables d’activité (Optique et Optométrie)
o S’assurer de la disponibilité des composants nécessaires aux réparations
o Etre support aux activités d’approvisionnement composants relatives à la réparation.
o Organise les activités logistiques relatives aux réparations extérieures (Créer des commandes fournisseurs, organiser l’envoi du matériel à réparer aux fournisseurs, suivre l’avancement de la réparation fournisseur jusqu’à sa livraison dans nos locaux) pour garantir une disponibilité des équipements compatibles avec les besoins ADV et SAV.
o En cas de blocage sur le point précédent, requérir le support du département Achats et leur fournir les informations et le support nécessaire pour lever le point de blocage.
• Gestion des salons métiers:
o Coordonner la préparation des salons métiers principaux relevant de la responsabilité du Hub :
▪ Collecter les besoins des personnes impliqués dans les salons (ADV / Marketing / Commerciaux / SAV / …)
▪ Créer les commandes SAP relatives à ces besoins et coordonner leurs livraisons avec le département expéditions
o Organiser le retour des équipements et composants de ces salons métiers et traiter les aspects financiers avec les filiales concernées (facturation des pertes et dégradations au cours des salons)
▪ Créer les commandes de retours de consignation
▪ Réceptionner les produits en collaboration avec les magasiniers
▪ Définir la liste des pièces perdues ou dégradées et coordonner avec l’ADV leur facturation auprès de la filiale responsable.
• Autres:
o Etablir et émettre les tableaux de bord relatifs à l’activité logistique du hub, qui seront définis ultérieurement
o Etre le point de contact avec les autres membres de la logistique et des magasins de LTO

2. Réduction des coûts :
o Coûts des transports,
o Flotte automobile,
o Technologie de communication et téléphonie,
3. Optimisation :
o Recherche des moyens d’optimisation à travail le hub et les interactions avec les entités du groupe,

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n’est pas limitative.

Profil requis :
➢ Quelques années d’expérience en tant que contrôleur de coûts,
➢ Capacité de s’intégrer à une équipe,
➢ Très bon niveau d’analyse,
➢ Dynamique, responsable et persévérant,
➢ Bonnes connaissances en Excel,
➢ Une bonne connaissance de SAP est un avantage,
➢ Anglais capacité à communiquer (reporting en Anglais),